Il processo di valutazione delle offerte. Da “Il mondo degli Acquisti”
Il processo di valutazione di un’offerta è un percorso che parte dall’analisi dettagliata degli elementi di costo che compongono il valore del bene/servizio da acquistare.
La comparazione delle offerte, ai fini di assegnazione di una gara, è il confronto di ogni singolo elemento di costo illustrato nelle proposte commerciali dei fornitori.
Solo dopo aver comparato tutti gli elementi tra le offerte prese in esame è possibile impostare e condurre la negoziazione.
La trattativa porterà a selezionare una rosa ridotta dei fornitori concorrenti allo scopo di selezionare la migliore fonte con la quale stringere l’accordo e firmare il contratto.
Ecco in sintesi gli step per cominciare l’analisi:
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Valutare per ogni parametro le condizioni migliori.
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Capire le motivazioni degli scostamenti tra i fornitori.
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Mettere in concorrenza i fornitori.
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Calcolare il punteggio di valutazione delle singole offerte.
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Calcolare il primo target negoziale trasversale a tutte le offerte.
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Negoziare e concludere alle condizioni migliori di Acquisto.
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Firmare il contratto.
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Fornire sempre un feedback al fornitore sulle motivazioni per cui non è stato scelto.
Nota: Il “Risultato negoziale” è dato dalla differenza di costo complessivo (T.C.O.) tra la miglior offerta ottenuta in prima battuta (prima dell’inizio della trattativa) e la miglior offerta trattata.
Questa pillola descrittiva, tratta dal libro “Il mondo degli Acquisti” (vedi presentazione), è il trentacinquesimo articolo, di una serie che pubblicherò sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.
Questo articolo è accompagnato dal video caricato sul mio canale Youtube (fai click e vedi ora).
Daniele Pezzali consulente in Procurement & ICT (visita: www.danielepezzali.com)