Operare con la «Matrice X» consente di evitare tutte quelle criticità (attività ridondanti, ritardi, errori di comprensione e comunicazione, contrasti, non raggiungimento degli obiettivi) tipici di un Progetto gestito con una organizzazione classica.

L’Hoshin Kanri è una potente metodologia che consente all’azienda di concentrarsi sul miglioramento continuo (vedi anche precedenti articoli: 120, 121 e 122) con i seguenti benefici:

• Definire gli obiettivi strategici in accordo alla visione dell’azienda per il medio-lungo termine (3-5 anni).

• Individuare il dettaglio degli obiettivi nell’anno in corso, con la quantificazione dei risultati attesi.

• Legare gli obiettivi di ciascun reparto agli obiettivi strategici.

• Mantenere il focus sugli obiettivi.

• Identificare i percorsi e le azioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi prefissati.

• Definire gli indicatori chiave con cui saranno monitorati gli stati di avanzamento.

• Comunicare con trasparenza e allineare gli obiettivi verso tutti i dipendenti.

• Facilitare la gestione dei conflitti.

• Fornire gli elementi per lo spirito di squadra e la collaborazione.

• Ripartire le responsabilità alle singole persone coinvolte per ciascun obiettivo.

L’esempio in figura:

Segui la freccia blu partendo da sud (esempio):

• Sud: Creare il migliore valore per il cliente.

• Ovest: Soddisfazione generale per il cliente >98%.

• Nord: Riduzione Lead Time medio (negoziazione con i fornitori, accordo logistico, gestione dei forecast, ecc.).

• Est: Lead Time medio < 10gg.

• Team: Procurement.

A proposito dell’argomento descritto in questo articolo puoi vedere il videoclip caricato sul mio canale YouTube (clicca qui) e non perdere i prossimi aggiornamenti!

I contenuti citati hanno preso spunto dai libri “Il mondo degli Acquisti” (vedi l’estratto del testo e l’elenco dei capitoli) e “La Lean osservata dalla prospettiva del procurement (vedi indice ed estratto dei capitoli).

Questo articolo è il nr. 123 e fa parte di una serie che sto postando sul blog allo scopo di illustrare la professione di compratore e per divulgare le tecniche del Procurement applicabili in un moderno ufficio Acquisti.